あなたのお仕事をサポート!

tolopico(トロピコ)では、

「オンライン秘書」サービスをご提供しています。


こんなお悩みはありませんか?

 

「スケジュール管理や出張の手配が大変…」

「雑務に時間が取られている」

「人材を雇う余裕がない…」

 

新たに人材を雇うことなく、

“必要な時”に“必要なスキル”を利用できるのが

「オンライン秘書」サービスです。

業務を効率化し、あなたをサポートします。

幅広い業務に対応

さまざまなスキルをもったメンバーが

在籍しています。

ご予算に合わせて利用可能

時間契約や月契約など、

ご予算にあわせてご利用していただけます。

あなた専用のサポートチームを形成

依頼内容にあわせて

最適なチームをつくります。


「オンライン秘書」サービスについて


サービス


・スケジュール管理

・アポイント調整

・タスクリマインド

・会食手配

・出張手配

・セミナー会場手配

・名刺管理

・顧客リスト管理

・データ入力

・リスト作成

・リサーチ業務

・メール対応

・電話対応

・経理業務

・見積書、請求書等の作成

・議事録作成

・資料作成

・お中元/お歳暮手配

・移転・開店祝いのお花手配

・プロジェクト進捗管理

・タスク管理

・外部関係者連携

・業務フロー設計

・仕様書作成

・作業ツール整備


・Webサイト更新

・WordPress更新、記事投稿

・SNS投稿

・コメント回り

・リアクション回り 

・バナー等の画像制作

・動画編集

・ライティング

・文字起こし

・データチェック 

・メンバー管理

・プラットフォーム管理

・決済管理

・入退会アナウンス

・利用案内

・情報集約

・質問対応

・アンケート収集

・コメント回り

・リアクション回り

・イベント企画

・ファシリテーター
(司会進行) 


tolopico(トロピコ)では、依頼内容に合わせて、適切な人材をご紹介いたします。

上記以外の内容についても対応できる場合がありますので、ご相談ください。

ご利用料金


ご依頼内容によって、お見積りさせていただきます。

まずは、お問い合わせフォームより、ご連絡いただけますと幸いです。

 「こんなお仕事を外注したい」

「業務の中で、ここが面倒だ」

「デザインや動画編集をしてくれる人を探している」

 

…など、具体的なご要望をお教えください。

内容に合わせたプランをご提示いたします。

お気軽にお問い合せください。

ご利用ケース


初月のご利用金額は、5万円前後でスタートされる方が多くなっています。
月5万円のご利用ケースをご紹介します。



ご利用の流れ


お問い合わせフォームより

お申込みください。

ご依頼内容について

ヒアリングさせていただきます。

ヒアリング内容をもとに

お見積りをお出しします。

正式にお申込みいただいた後、

担当メンバーまたは、

チームをご紹介いたします。

ご希望日から業務を

開始いたします。


依頼内容に合わせて最適なプランをご提案いたします。

お客様の声


しゅうへいさん
(ポッドキャスター)
売上の80%は20%の仕事から作られる。パレートの法則にしたがって、重要な20%に集中したい人はオンライン秘書がオススメです。ぼく自身も、請求書取りまとめやコミュニティ管理など、自分がやらなくてもいい仕事をサポートしてもらっています。価値を生み出す意思力は有限。20%に集中できる環境を作ることができて、非常に助かっています。

いとう社長
(せどり講師)

請求書チェック・音声データの書き起こし・ブログ投稿・SNS運用など広範囲の業務をオンライン秘書さんに依頼しています。今は自分にしかできない業務に集中することができて、業績も上向いてきました。本当に感謝しています(^^)

KENJIさん
(不動産投資家)

日々のルーティンで時間に追われていたブログ運用・メルマガライティング・電話対応など、チームで柔軟に対応してくださっています。LINE公式のリッチメニューや名刺のデザインのようなスポット案件もお任せできる、頼れる存在です。業務効率化だけではなく、チームのパワーでよりクリエイティブな仕事ができるようになったと実感しています。


法人A社(食品卸事業社)

電話対応やメール対応などのバックオフィス業務をお願いしています。

コアメンバーが営業活動に集中できるようになり、事業規模も拡大中です。会社の全体像を理解し、先回りして物事を進めてくれるので、本当に助かっています!!

Bさま(女性起業家)

私は会社経営をしており、SNSの大切さは分かっていながらも自己流でしか使えていませんでした。そこで今回はSNSの運用サポートをお願いしました。1人でやっていると時間や労力がかかってしまうのですが、週次のレポートをいただくこともでき、知識やノウハウについても大変学びになりました。また、対応くださった方のレスが早く、質問や要望にもとても丁寧に回答してくださり、心強いパートナーです。引き続きよろしくお願いします。

Cさま(パーソナルプロデューサー)

女性起業家のプロデュースをするにあたり、SNSの運用をお願いしました。こちらの要望に迅速に対応してくださるだけでなく、週次のレポート提出や運用にあたってもアイデアをご提案いただいたり。ただ作業を代行してもらうだけではない、目標達成のためのビジネスパートナーとしてご一緒させていただいてます。実際に運用をお願いしたSNSもぐんぐんと成長をして、クライアントさんも大喜びです!今後もSNS運用だけではないサポートもお願いしたいと思っています。


オンラインツール


各種オンラインツールが利用できます。

上記以外にもご要望に合わせたツールの使用が可能ですので、ご相談ください。

よくあるご質問


Q.初回ヒアリングではどのようなことをお伝えすれば良いですか?

A.「現在の業務で困っていること」「これから手放したいこと」「やりたいと思っているけど、手が付けられずにいること」などをお伺いできればと思います。

Q.月によって依頼する業務量にバラつきがあっても大丈夫ですか?

A.大丈夫です。繁忙期のメンバー増員や、スポット業務のご依頼にも対応させていただきます。 また、特に依頼する業務がない時期は、無理にご利用いただく必要はありません。

Q.既に秘書がいる場合も依頼できますか?

A.もちろん問題ありません。 現在の秘書さんともコミュニケーションを取りながら、業務のお手伝いや、作業分担など柔軟に対応させていただきます。

Q.やりとりを開始する前に準備しておくものはありますか?

A.依頼したい業務の洗い出し、優先順位の決定、あれば引き継ぎ資料のご用意をしていただけると、やりとりがスムーズに進みます。 忙しくて準備ができない場合は、初回ヒアリング時にご準備いただきたいものをお伝えいたしますので、ご安心ください。

Q.とにかく忙しくて、何から依頼すればいいのかわからず困っています。

A.初回のヒアリングで業務内容の整理をさせていただきます。 お伺いした業務の中から、サポートさせていただけそうな部分をご提案いたします。

代表メッセージ


お客さまの要望に合わせた最強のチームをつくる

 

「オンライン秘書」は、私が会社員の頃に副業で始めた仕事がベースとなっています。

そこから、忙しい経営者の方をサポートする「オンライン秘書」サービスに発展しました。

 

会社員の頃は、器用貧乏でこれといった特技がないことが悩みでした。 そんな私の得意なことは、

「チームをとりまとめること」

「人の得意なことを見出し、活躍できる場を提供すること」でした。

 

自分の得意な「人をサポートすること」に特化することで、 「オンライン秘書」の事業を立ち上げることができたのです。

 

「トロピコ」に在籍しているメンバーは、オンライン秘書としての豊富な知識はもちろん、さまざまなスキルを持っています。

メンバー全員の顔とスキル、得意分野を理解し、お客さまに最適なサービスを提供できるのは、「トロピコ」の強みだと思っています。

 

サポートを依頼していただく方は、問題が解決できて嬉しい。

サポートする側は、相手のお役に立てて嬉しい。

オンライン秘書サービスは、お互いが幸せになれる仕組みです。

 

「困ったときはここに頼めば大丈夫!」 そんな風に思い出してもらえるような、頼れる会社を目指します。

 

代表取締役 久保田 友里恵

【会社概要

会社名:株式会社トロピコ

所在地:〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町8-13 内野ビル5F 5-a

代表取締役:久保田 友里恵

設立:2019年8月

資本金:1,000,000円

主要取引銀行:しずおか焼津信用金庫

事業内容:秘書業務代行